2021年 第5回大会

第5回加賀海岸シーサイドトレイルラン ボランティアスタッフ・参加のしおり

3/28追記・修正あり(赤字になっています)

拝啓

こんにちは。スタッフの東山です。
ご連絡はスタッフ登録してくださった皆様に一斉配信しております。

金曜日に21時半から約1時間、ビデオチャットサービス ZOOM(ズーム)を使用した、
顔合わせミーティングを開催しましたのでご報告と、
大会一週間前という事で、必要事項をお伝えいたします。

★4/4大会当日のスケジュール

集合場所:旧日本元気劇場 駐車場
※車はスタッフ専用駐車場

〒922-0565 石川県加賀市黒崎町27−1−1
https://goo.gl/maps/W7bcTKv8v4W14YYAA

▼クリックしたら大きい画像が開きます。

~07:30 各自準備・設営など
07:30 スタッフミーティング(全スタッフ集合)

08:00 駐車場オープン
08:30 受付(~10:30)
10:05 スタート開始
10:10 ロングコース 第1ウェーブ スタート
10:30 ミドルコース 第1ウェーブ スタート
11:00 全クラススタート終了
13:00 ミドル/ロング第1関門(片野海岸・約9.5km地点)
14:00 ロング第2関門(片野海岸・約22km地点)
15:30 ゴール制限時間(ロング/ミドル)
16:30 スタッフ解散
※途中参加・解散は個別調整させてください。

★ボランティアスタッフ待遇 4/4大会当日

・お弁当(カツ&厚玉サンド、お茶)※1食のみとなります。カツがダメな方は事前にご相談ください。
・温泉券(加賀3温泉総湯いずれか)
・大会記念品(温泉タオル、トートバッグ)
・マスク2枚(任意、スタッフは全員不織布マスク着用を想定)
・スタッフビブ(要回収)

お昼までのお手伝いの方にもお渡しいたします。
貰ってないよーという事がないよう、お近くのスタッフ
チームリーダーに確認をしてくださいね。

お弁当は8時店頭受け取りで、8時半までには現地到着予定です。

4/4 装備・持ち物(3/28追記)

・雨具
・防寒具
・動きやすいウエア
・動きやすいシューズ(砂利道しっかり歩ける)
・携帯電話
・保険証
・水分(飲み物) など

前日まで(~4/3)

・交通費&燃料代等補助1,000円
・場合により昼食(上限800円)
・作業に必要な用具・用品は原則事務局で準備

★事前のスケジュール

・3/28(日)08:00~12:30
 コース整備(草刈り、マーキング)
 会場整備(スタート会場片付け)
 集合:スタート会場(日本元気劇場跡地)、途中参加OK
 
・3/29(月)11:00~15:00
 小出徹さん試走ビデオ取り(自撮り)※高森アテンド
 ※事前のコース紹介プロモ用
 
・3/29(月)20:00~21:00?
 インスタライブfromスポーツのマンゾク
 ※ギア紹介含め協賛プロモーション
 
・3/30(火)08:30~12:30
 コース整備(草刈りほか)
 
・~3/31まで
 ブリーフィング配信
 
・4/2(金)20:30~21:30
 Zoomミーティング
 
・4/3(土)08:00~15:00
 会場設営
 コースマーキング(看板含む)

 
金曜日のZOOM会議では本部の配置図や、検温方法について論議されました。
そこはコアスタッフが最終調整しますが、アイデア等ありましたら
ご連絡いただけましたら幸いです。

上記内容はLINEのオープンチャットにも掲載します。
LINEとメーリングリストの使い分けに関してご質問ありました。
共有すべき情報はどちらにもアップします。(組織図、マップなど)

LINEオープンチャットの方では、コース作りの経過報告(画像)や
必要な素材の要請等もリアルタイムで更新されてます!
ご協力をお願いいたします。

ぜひぜひ、LINEの登録をお願いいたします。

※お友だち登録不要で登録できる
 LINEオープンチャット機能ですと返答が早いです。

↓ ↓ こ ち ら か ら ↓ ↓

オープンチャット「スタッフ⭐️加賀海岸シーサイドトレイルラン」
https://line.me/ti/g2/beFa8luDuDkURjtxgReKeA?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=default

LINE(ライン)をご利用の方には、チャット形式で
質問やご相談等も承りますので、下記QRコードよりご登録ください。
※ニックネームでログイン可ですが、できるだけ実名でお願いいたします。

   ▼ ▼ ▼ ▼

それでは次回、ZOOMミーティングは「4月2日(金)20時30分~21時30分」です。
よろしくお願いいたします。

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催/加賀海岸シーサイドトレイルラン実行委員会
主管/アイアンドアイ
後援/加賀市加賀市教育委員会加賀市体育協会
協力/加賀市スポーツ振興事業団、橋立地区まちづくり推進協議会、
大聖寺地区まちづくり推進協議会、
橋立町、黒崎町、片野町、下福田町、上福田町、畑町、上木町、他
協賛/有限会社スポーツのマンゾク株式会社パーゴワークス
株式会社ケンコー社株式会社キャラバン
有限会社たけうち印刷株式会社ルイドール、他

問合せ/大会事務局
〒922-0323 石川県加賀市若葉台105番地(アイアンドアイ・担当:高森)
TEL 090-4418-4451 FAX 0761-77-5511
E-mail mail@kagatrail.info