2019年 第3回大会

ボランティアスタッフの皆様へ 事前準備~大会当日の流れ

スタッフ駐車場について

当日のスタッフ駐車場は一般駐車場(旧元気劇場)ではなく、下記の場所となりますのでご注意願います。

詳しいGoogoleMapはこちら

駐車場入り口で係員より、署名&駐車証 を受け取り、車内の見えやすいところに置いて駐車をお願いします。

・奥から順に詰めて駐車してください。
・係員の誘導は、6:00~10:00 までとなります。
・大会会場(橋立自然公園)へは徒歩約5~6分

出店者様の搬入について
・メイン会場(管理棟前)への車両侵入可能時間 7:00まで
・スタッフ駐車証、通行証のいづれかが必要です。

車両規制
6:00~17:00

出欠の確認を取ります

会場に着いた方から順番に出欠確認を行ってください。
お帰りの際も必ず本部テントに報告をお願いいたします。

スタッフの集合時間・スケジュールについて

一般の部の準備が始まる10:00ごろまでには全スタッフが揃う予定です。
各持ち場毎に集合時間に違いはありますが、できる限り「6時、6時半」の集合でお願いできましたら幸いです。

全スタッフ共通 05:30~ 誘導アルバイトスタッフ集合
06:00~ 1stスタッフ集合(設営ほか)
06:30~ 2ndスタッフ集合(受付ほか)
07:10~ シャトルバス運行
07:30~ 受付開始
08:00 救護チーム集合(受付サポート)
09:00 キッズファミリースタート
10:30~ 一般の部スタッフ準備

持ち物について

スタッフの皆様には昼食のお弁当をお渡しします。

本部テントにてお渡しします。スタッフの配置場所によって携行できる(サンドイッチなど)ものと、そうでないもの(カレーや弁当など)と振り分けますので予めご了承ください。
ゴミの分別にご協力お願いいたします。

各自、装備品として携帯用コップをご持参ください。

・スタッフ用紙コップ等は準備しません
・天候等、必要に応じてサングラス、帽子、レインウェアを着用ください。

ボランティアスタッフ募集について

「加賀海岸シーサイドトレイルラン」は、有志によって構成される実行委員会(主催)と大会事務局(主管)によって大会を運営しています。
この大会が関係する全ての方にとって応援していただけるものとなるように、
地域の皆様はじめ多くの方からの協力をいただき、心を込めた運営を目指します。
大会の成功に向けて、ボランティアスタッフとして一緒に作り上げる仲間を募集しています。
その場にいる全員で一つのことを作り上げる。
達成感と感動を1人でも多くの方と!

参加を希望される方、詳しく知りたい方は、info@kagatrail.info もしくは
公式FBページに直接メッセージをお願いいたします。
事務局よりボランティア登録フォーマット、ほか詳細をご案内させていただきます。

加賀海岸シーサイドトレイルラン実行委員会
高森真一

事前運営ボランティア

<事前・事後 ~20名>

  • ース設営作業(年内、3月末〜)刈り込み機、チェーンソーほか使用
  • 試走、コースマーキング(4月初)
  • モニタリング(大会前後、コース状況、野鳥、植生など)
  • 会場についての計画(実行委員会、分科会)
  • 制作物(看板など)
  • その他、事務関連作業など

<当日4/7 スタッフ数 70~100名を想定>

  • 会場設営(前日4/6)
  • 選手受付、会場内誘導
  • コース誘導
  • エイドステーション
  • ピストンバスサポート
  • ランナー(マーシャル、スイーパー、カメラマン)
  • 会場運営、会場撤収サポート
  • そのほか など

今後の流れ

第1回実行委員会 日時 3月19日(火)19:00-21:00
場所 加賀市市民会館2F会議室

申し込みフォーマット

事前/事後作業、当日の保険加入に利用させていただきます。


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主催/加賀海岸シーサイドトレイルラン実行委員会
主管/アイアンドアイ
後援/加賀市、加賀市教育委員会、加賀市体育協会
協力/加賀市スポーツ振興事業団、橋立地区まちづくり推進協議会、
大聖寺地区まちづくり推進協議会、橋立町、黒埼町、片野町、下福田町、
上福田町、畑町、上木町 他
特別協賛/グループ・ロシニョール株式会社
協賛/有限会社たけうち印刷、株式会社ドリームガレージ 他
問合せ/大会事務局

〒922-0323 石川県加賀市若葉台105番地(アイアンドアイ・担当:高森)
TEL 090-4418-4451 FAX 0761-77-5511
E-mail mail@kagatrail.info